Integritetspolicy
Vi tar ditt integritetsskydd på största allvar. Integritetspolicyn gäller dig som besöker våra webbplatser, använder våra tjänster eller vill ha information om hur vi behandlar personuppgifter.
Aneo är ansvariga för hur vi samlar in, lagrar och använder dina personuppgifter. Vissa av våra dotterbolag hanterar specifika bearbetningsaktiviteter inom sina ansvarsområden. Detta gäller Aneo Build, Aneo Mobility, Aneo Industry och Aneo Retail.
Hoppa till
Integritetspolicy
01
Kontaktinformation
Vi på Aneo är ansvariga för behandlingen av personuppgifter som samlas in när du använder aneo.com. Aneo är en koncern som omfattar andra företag, som Aneo Build, Aneo Mobility, Aneo Industry, Aneo Retail, Aneo Real Estate och Construction.
Kontakta oss om du har frågor om vår behandling av personuppgifter:
Aneo A/S
Klæbuveien 118
7031 Trondheim
Tel: +47 73 60 30 00
E-post: post@aneo.com
02
Syftet med behandling av personuppgifter
Vi samlar in, behandlar och använder dina personuppgifter för olika ändamål beroende på vem du är och hur vi kommer i kontakt med dig. Vårt övergripande syfte med behandlingen av dina personuppgifter är att tillhandahålla de tjänster du förväntar dig av oss, samt att kunna ge dig bättre information, service och stöd. De mer specifika ändamålen varierar beroende på om du är kund eller besökare:
Information om våra kunder används för att administrera och hantera kundförhållandet du har med oss, antingen du är en kund hos oss eller om du har kontaktat oss för att få information, en inspektion eller för att anmäla dig till e-postlistan. Information om kundernas användning av våra tjänster kan användas för statistik/arbeten med analys och produktförbättring. Uppgifterna kan dessutom användas för marknadsföring om du har samtyckt till detta.
Information om våra besökare används för att säkerställa trygg transport i våra utvecklingsområden och anläggningar, uppehåll i våra kontorslokaler samt säkerhet för personer och utrustning i våra kraftverk och utvecklingsområden. Behandlingen av personuppgifter sker efter en bedömning där det är nödvändigt för oss att hantera och säkerställa trygghet för våra anställda, samarbetspartners och allmänhet under arbete och vid en eventuell riskfylld eller hotfull situation, samt för att förebygga och skydda tillgångar i samband med stöld, skadegörelse och sabotage. Vi har bedömt att detta är nödvändigt för att hantera din relation till oss och upprätthålla vårt ansvar inom arbetsmiljö och säkerhet.
03
Vad vi samlar in
04
Dina rättigheter
Dina rättigheter när vi behandlar personuppgifter om dig:
Information: Du har rätt att få information om de personuppgifter vi behandlar om dig. Genom detta meddelande informerar vi dig om vår behandling av personuppgifter. Du kan också kontakta oss om du önskar mer information.
Insyn: Du har rätt att begära insyn i de personuppgifter som behandlas om dig. Ta kontakt med oss om du önskar insyn.
Ändring och radering: Du kan också be oss rätta felaktiga uppgifter vi har om dig eller be oss radera personuppgifter.
Behandling baserad på samtycke: Behandlar vi personuppgifter baserat på ditt samtycke kan du när som helst återkalla samtycket. Det enklaste sättet att göra detta på är att använda det sättet som var angivet när du gav samtycket eller kontakta oss. Ditt samtycke till att ta emot nyhetsbrev kan du återkalla via lämpliga länkar i de e-postmeddelanden du har fått. Ditt samtycke till behandling av personuppgifter baserat på cookies kan du ändra eller återkalla via «Cookies» som du hittar i footern, som beskrivet ovan.
Rätt att begränsa eller invända mot behandlingen: Du har rätt att få behandlingen begränsad i vissa fall som:
Du bestrider riktigheten av personuppgifterna - behandlingen stoppas under en period som gör det möjligt för oss att kontrollera riktigheten av personuppgifterna.
Behandlingen är olaglig, och du motsätter dig radering av personuppgifterna och istället begär att användningen av personuppgifterna begränsas.
Vi behöver inte längre personuppgifterna för syftet med behandlingen, men du behöver dem för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk.
Du kan också invända mot behandlingen i väntan på bedömningen av om våra berättigade intressen går före din integritet.
Rätten till dataportabilitet: För uppgifter som du har lämnat till oss och som är nödvändiga för att fullgöra ett avtal med oss, och som behandlas automatiskt (dvs. inte manuellt av oss) kan du be att få dina personuppgifter levererade eller överförda till annan leverantör i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (dataportabilitet).
Automatiserad behandling, inklusive profilering: Detta behandlas mer i detalj längre ned i meddelandet.
Klagomål till Datainspektionen: Om du upplever att vår behandling av personuppgifter inte överensstämmer med det vi har beskrivit här eller att vi på andra sätt bryter mot personuppgiftslagstiftningen kan du klaga till Datainspektionen.
Du hittar mer information om dina rättigheter och hur du kontaktar Datainspektionen på Datainspektionens webbplats.
Vi ber dig kontakta oss om du har frågor angående dina rättigheter eller vår behandling av personuppgifter. Vår kontaktinformation hittar du överst i detta meddelande.
05
Lagring
Generellt sett lagrar vi dina uppgifter så länge det är nödvändigt utifrån syftet med behandlingen, så länge detta inte står i konflikt med gällande lagar och regler för lagring av personuppgifter. Denna lagring motiveras av gällande krav på bevarande av bokföringsdokumentation och är också nödvändig för att tillgodose kundens intressen i samband med eventuella reklamationer och andra uppföljningar kopplade till kundförhållandet, samt behovet av att ha tillgång till historik om kontakter och leveranser vid begäran från kunden.
Vi raderar all information kopplad till kundförhållandet när kundförhållandet anses avslutat. Vi anser ett kundförhållande som avslutat 3 år efter att den sista leveransen till kunden har genomförts, om inte annan efterföljande kontakt antyder att kundförhållandet fortfarande anses kvarstå.
Personuppgifter som vi behandlar på grund av ditt samtycke raderas om du återkallar ditt samtycke, så länge detta inte är i konflikt med gällande lagstiftning för lagring av särskilda personuppgifter.
Uppgifter som vi enligt bokföringslagen är skyldiga att lagra i minst 5 år, kommer att raderas när kravet på lagring har löpt ut. Vi skyddar personuppgifter genom både fysisk och virtuell åtkomstkontroll.
06
Tredje part och utlämning av uppgifter till andra
Vi överför inte dina personuppgifter vidare till andra om det inte finns en laglig grund för sådan utlämning eller grund för en anmälan till polisen eller en civilrättslig process. Exempel på sådan grund kan typiskt sett vara ett avtal med dig, en situation där du bevittnar en oönskad händelse, dokumentation om hotfullt beteende, skadegörelse eller sabotage eller en rättslig grund som förpliktigar oss att lämna ut information.
Utöver tredjeparter som täcks här i denna deklaration kommer vi aldrig att sälja eller lämna ut dina personuppgifter till tredje part/utomstående. Tredje part har heller inte rätt att få insyn i eller möjlighet att använda dina uppgifter för andra syften än det som beskrivs ovan och som täcks av våra databehandlaravtal med underleverantörerna/tredjepart.
Vid besök på vår webbplats
Vi använder cookies för att ge innehåll och annonser en personlig prägel, för att analysera vår trafik och för att leverera funktioner för sociala medier. Vi delar därför information om hur du använder vår webbplats med våra samarbetspartners inom sociala medier, annonsering och analysarbete. Våra partners kommer att kombinera den informationen med annan information som du har gjort tillgänglig för dem, eller som de har samlat in genom sina tjänster.
Tredjepartsleverantörer vi samarbetar med inkluderar:
Google Analytics (Sekretesspolicy - Opt-Out Webbläsartillägg)
Hotjar (Sekretesspolicy)
Google Ads (Hantera Annonsinställningar)
Facebook Meta (Sekretesspolicy - Hantera Annonsinställningar)
Microsoft (Sekretesspolicy - Hantera Annonsinställningar)
YouTube (Sekretesspolicy - Hantera Annonsinställningar)
Snapchat
Google Tag Manager
Administration och hantering av betalningar
Vi använder Payex för administration och utfärdande av fakturor samt hantering av betalningar. Dina kontaktuppgifter kommer därför att lagras i deras databaser. För en utförlig beskrivning av hur Payex hanterar personuppgifter, läs deras sekretesspolicy här.
Överföring till andra länder
Flera av de system vi använder från tredjepartsleverantörer bygger på lagring av data utanför EU/EES, främst i USA. Vi är medvetna om utmaningarna med att följa europeisk lagstiftning (GDPR) när data är fysiskt lagrad i andra länder och speciellt konsekvenserna av Schrems II-domen. Vi strävar efter att använda eller byta till system och leverantörer som lagrar data inom EES eller i godkända tredjeländer, men måste erkänna att detta i många fall är praktiskt eller ekonomiskt svårt, särskilt med tanke på kostnaden för att byta leverantör. Risken med lagring av data i andra länder relaterar till osäkerhet kring informationssäkerhet, möjligheten för andra länders myndigheter att begära insyn i datamaterialet, och begränsad möjlighet för dig att hävda dina rättigheter. Vi bedömer att de system vi använder som lagrar data i andra länder i liten utsträckning innehåller personuppgifter som skulle ha intresse eller värde för myndigheter eller andra aktörer, och att risken för kränkning av din personliga integritet är begränsad.
07
Automatiserad behandling, t.ex. profilering
Det kommer inte att ske någon automatiserad behandling, inklusive profilering, baserat på dina personuppgifter som har rättsliga effekter eller som i betydande grad påverkar den registrerade.
08
Ändringar
Om det skulle ske en förändring av våra tjänster eller regelverket om behandling av personuppgifter, kan det leda till ändringar i informationen du får i denna integritetspolicy. Om vi har dina kontaktuppgifter, kommer vi att informera dig om väsentliga förändringar. Annars finns uppdaterad information alltid lättillgänglig på vår webbplats.
Insyn i registrerade personuppgifter
Vi tar din integritet på största allvar.
Om du vill få insyn i de uppgifter vi har registrerat om dig, eller få information om databehandlaren, kan du begära insyn enligt personuppgiftslagen.
Enligt personuppgiftslagen har vi 30 dagar på oss att behandla din insynsbegäran.
Uppgifterna kommer att lämnas ut vid uppvisande av giltig legitimation.
Kontakta oss på post@aneo.com
Återkallande av samtycke
Personuppgiftslagen ställer krav på behandling av personuppgifter.
Det är frivilligt att lämna uppgifterna, och om samtycke återkallas kommer uppgifterna att tas bort/anonymiseras. Uppgifterna tas bort och raderas när syftet/målet med publiceringen ändras eller inte längre är relevant.
Om du tidigare har gett samtycke till behandling av personuppgifter men nu önskar återkalla detta, kan du återkalla ditt samtycke genom att skicka ett e-postmeddelande till oss på post@aneo.com. Vi kommer att kontakta dig för att försäkra oss om att du verkligen är den du utger dig för att vara.