För leverantörer
Hoppa till
Krav på leverantörer
Krav på leverantörer
Våra upphandlingar och avtal
Aneo är en betydande inköpare av varor och tjänster i alla delar av vår verksamhet, både inhemskt och internationellt. Alla koncernens bolag följer en gemensam inköpspolicy, och de flesta ingångna avtal görs tillgängliga för alla koncernens bolag.
Vår inköpspolicy syftar till att resultera i varaktigt konkurrenskraftiga och effektiva avtalsförhållanden. Vi förväntar oss att alla våra leverantörer aktivt bidrar till att förverkliga koncernens identitetsplattform, mål och visioner, däribland våra hållbarhetsmål. Detta tydliggörs genom de krav vi ställer på de varor och tjänster vi köper, och på de företag vi köper dem av.
Vi agerar ordentligt och transparent gentemot alla företag i vårt inköpsarbete, och vi strävar efter att säkerställa att alla som deltar i våra upphandlingsprocesser hanteras professionellt. I våra pågående avtalsförhållanden fokuserar vi på kontinuerlig utveckling och förbättring inom avtalet.
Vi ska bidra till positiva ringeffekter i de områden vi är verksamma i, även inom leverantörsindustrin. Därför har vi ett brett urval av lokala och regionala leverantörer i vår portfölj.
Hur blir man Aneo-leverantör?
Vi är intresserade av att lära känna nya leverantörer som delar våra visioner och uppfyller våra förväntningar och krav. Konkreta upplysningar om varor och tjänster som är relevanta för oss kan skickas till post@aneo.com; vi följer upp med kontakt om det är intressant på kort sikt, eller sparar informationen för framtida bruk.
Vid större inköp används ofta förkvalificeringsverktyg som Achilles UNCE eller liknande, där alla aktuella leverantörer i verktyget kan delta i förkvalificeringsprocessen.
En förutsättning för att bli övervägd som leverantör är att följande villkor är uppfyllda:
Företaget ska vara etablerat och registrerat i sitt ursprungslands nödvändiga företags- och momsregister.
Företaget ska ha en etablerad och fungerande etik- och affärskodex.
Företaget ska inte vara svartlistat i något relevant register.
All verksamhet i Norge ska följa och respektera norska lagar, regler och arbetsmarknadspolitik.
Etiska riktlinjer
Etiska riktlinjer för leverantörer
Vi som koncern kan i sig självt inte göra rätt eller fel. Det är vi i Aneo, och summan av våra handlingar tillsammans med våra samarbetspartners och leverantörer, som avgör om Aneo som koncern agerar lagligt och etiskt försvarbart. Därför har var och en av oss ett ansvar att agera i enlighet med våra etiska riktlinjer, som återspeglar våra värderingar.
Dessa etiska riktlinjer sätter ramar för de minimikrav Aneo ställer på sina samarbetspartners, leverantörer och deras underleverantörer. Brott mot dessa riktlinjer kan medföra sanktioner, som här inkluderar ekonomiska krav, rapportering till relevanta myndigheter eller hävande av kontrakt.
Genom att underteckna detta dokument förklarar samarbetspartner/leverantör härmed följande:
01
Efterlevnad av lagar
Följa alla tillämpliga lokala, nationella och internationella lagar och förordningar, inklusive, men inte begränsat till, miljö-, arbets-, hälso- och säkerhetslagar. Leverantörer ska regelbundet övervaka och hålla sig informerade om ändringar i dessa förordningar och säkerställa att deras verksamheter alltid är i enlighet med dem.
02
Etiskt uppträdande
Upprätthålla de högsta standarderna för etiskt uppförande. Detta inkluderar bland annat:
03
Miljö
Arbeta aktivt för att ta ansvar för miljömässig hållbarhet genom att:
04
Hälsa, arbetsmiljö och säkerhet
05
Datasäkerhet och integritet
Säkerställ att data som hanteras för Aneo, oavsett om det är personligt eller affärsrelaterat, hanteras med största möjliga försiktighet och i enlighet med gällande lagar om dataskydd och integritet.
06
Kontinuerlig förbättring
Arbeta aktivt med kontinuerlig förbättring i de produkter och tjänster som levereras. Detta kan vara processer, teknologi, miljö etc.
07
Rapportering och efterlevnad
Följ värderingarna om brott eller möjliga brott mot dessa riktlinjer upptäcks.
Elektronisk faktura
Elektronisk faktura
Aneo med tillhörande företag och Midgard Vind Holding med tillhörande företag önskar att ta emot alla leverantörsfakturor elektroniskt.
Alla fakturor ska skickas elektroniskt som e-faktura, helst i EHF-format. Vi använder Pagero som tjänsteleverantör inom Aneo-gruppen. Midgårdgruppen använder dessutom Peppol. Vi kan ta emot e-faktura via Accesspunkt/PEPPOL/Pagero eller via annan e-fakturaoperatör.
Om du tidigare inte har skickat elektronisk faktura från ditt faktureringssystem, rekommenderar vi att du kontaktar leverantören av ditt system och frågar om de har Elektroniskt Handelsformat (EHF) och kan skicka EHF-dokument. Organisationsnummer
Om ditt ekonomisystem inte kan producera faktura i EHF-format eller på annat sätt skicka faktura elektroniskt via en e-fakturaoperatör, kan du skicka faktura i PDF-format.
Endast fakturor och kreditnotor ska skickas till vårt faktureringssystem.
Våra fakturaadresser
Företagsnamn
Organisationsnummer
E-post att skicka faktura till